webleads-tracker

Article rédigé par Patrick Le Tacon, responsable du pôle « Digital & E-commerce » du Groupe HELIOS
Retrouvez l’intégralité de notre dossier consacré au E-commerce B2B et B2C

ligne-ok

 

cta-yourcegidLe groupe HELIOS a développé depuis plusieurs années un connecteur puissant entre l’ERP YourCegid et PRESTASHOP.

Nous accompagnons nos clients dans l’intégration de la solution YourCegid mais aussi dans la conception et le déploiement de leur solution E-commerce connectée à YoutCegid au travers de notre département Web & E-commerce intégré.

 

Notions de base sur le connecteur Prestashop <=> YourCegid du groupe HELIOS

L’intérêt de mettre en place une interface ou un connecteur automatique entre votre ERP YourCegid et votre site marchand Prestashop est multiple car il permet à vos clients :

  • De consulter votre offre produit en ligne parfaitement à jour à partir des données gérées dans CEGID:
    • Les familles et sous-familles produit qui organisent votre offre produit
    • Toutes les informations de la fiche produit
    • Les images et les fiches produits issues de votre système d’information (marketing)
    • Les tarifs accordés à vos clients selon leurs conditions commerciales
    • Les promotions actives gérées dans CEGID
    • La disponibilité des produits (disponible net, à terme…)
  • De saisir rapidement leurs commandes en ligne en toute sécurité pour fluidifier la préparation et l’expédition rapide des commandes
  • D’être notifié lorsque les commandes sont expédiées et de suivre la livraison des colis, de pouvoir consulter / rééditer les Bons de livraison et leurs factures (générées par CEGID) directement à partir de leur espace client

Nous utilisons la technologie TALEND Open Studio pour réaliser et faire évoluer notre connecteur e-commerce Prestashop <=> YourCegid. Ce choix technologique nous permet de définir et de maîtriser l’ensemble des flux de synchronisation des données et des documents entre votre ERP et votre site marchand PRESTASHOP et d’automatiser leur exécution avec une excellente performance et une grande fiabilité.

 

Coté YourCegid, nous nous appuyons également sur le module complémentaire BusinessSide qui permet d’intégrer les données du site marchand dans YourCegid en appliquant toutes les règles de gestion imposées par l’ERP.

Ces choix technologiques nous permettent de définir l’ensemble des flux de synchronisation des données et des documents entre YourCegid et votre site marchand et d’automatiser leur exécution avec une excellente performance et une grande fiabilité.

Schéma connecteur Prestashop CEGID

Un module de gestion spécifique développé dans PRESTASHOP

Le connecteur PRESTASHOP <=> YourCEGID réalisé par le groupe HELIOS est administrable via un module spécifique qui offre des fonctions avancées de paramétrage et de pilotage (par le gestionnaire du site / de l’ERP) des différents flux d’échanges entre YourCegid et PRESTASHOP:

  • Plus de 100 paramètres de configuration sont administrables finement dans PRESTASHOP pour activer l’ensemble des flux de synchronisation à déployer sur votre site (synchroniser les images (O/N), les déclinaisons produits, nomenclatures commerciales, les packs produit, les clients (tiers) de YourCEGID, les commandes…)
  • de planifier l’exécution des différents jobs de synchronisation et de les exécuter manuellement à la demande si nécessaire
  • de consulter l’état des synchronisations effectuées (Ok, NOK), toute synchronisation NOK déclenche une alerte automatique par mail
  • d’accéder au détail des logs de chaque exécution si besoin

module prestashop divalto

Une personnalisation de l’exécution des flux de synchronisation

La synchronisation des données par le connecteur YourCegid est séparée en plusieurs flux de synchronisation:

  • Import des données de l’ERP (clients, familles produit, données articles, tarifs…)
  • Import des images produits
  • Import des stocks
  • Import des suivis de commande
  • Export des commandes

Cette approche permet de paramétrer l’exécution de chaque « job » de synchronisation indépendamment des autres, à une heure précise de la journée et selon une fréquence personnalisée au contexte de votre projet (flux stock exécuté chaque jour par exemple entre 5 h et 23 et toutes les 15 mn , flux données ERP exécuté chaque nuit à 2 h du matin par exemple).

Planification synchronisations Prestashop avec Divalto

Fonctionnement du connecteur en mode différentiel ou complet

Certains de nos clients disposent d’une base de données parfois volumineuse en terme de nombre d’articles et/ou de clients (plusieurs dizaines à plusieurs centaines de milliers de données). Seul un petit volume de données sont créées ou modifiées entre chaque synchronisation ce qui ne justifie pas de traiter l’ensemble de la base de données lors de chaque synchronisation (la consommation des ressources serveur peut être plus importante et le temps de traitement est plus long).

C’est pour cette raison que le Groupe HELIOS a prévu un fonctionnement paramétrable des synchronisations selon les 2 modes suivants:

  • Synchronisation incrémentale des données => Seules les nouvelles données et les données modifiées depuis la dernière exécution du flux sont synchronisées entre YourCegid et PRESTASHOP. Dans ce mode, chaque synchronisation passe au préalable par un « pré-traitement » effectué par notre connecteur et qui permet d’isoler les seules données / documents qui devront effectivement être mis à jour.
  • Synchronisation complète des données => L’intégralité des données concernées par le traitement en cours sont synchronisées entre YourCegid et PRESTASHOP (même celles n’ayant subies aucune modification)

Synchronisation incrémentale ou complète

Le gestionnaire peut déclencher manuellement une synchronisation

Le connecteur YourCegid <=> PRESTASHOP permet également au gestionnaire du site marchand de déclencher si besoin manuellement n’importe quelle synchronisation à tout moment à partir du back-office de PRESTASHOP.

Cette fonctionnalité est intéressante pour nos clients dans le cas ou une mise à jour urgente est nécessaire et exige une actualisation sans attendre la prochaine synchronisation de données sur le site marchand (correction d’une erreur dans l’ERP, évolution d’un tarif…).

Quelles données sont synchronisées par le connecteur Prestashop <=> CEGID ?

De manière classique, les informations liées aux clients, à l’offre produit proposée en ligne (familles et sous-familles, description produit et caractéristiques…), aux tarifs (tarif public, tarifs personnalisés aux clients), aux disponibilités des produits (stocks), aux documents associés (photos produit, fiche technique, factures client…) et aux commandes transitent automatiquement via notre connecteur Prestashop <=> YourCegid.

Les développements spécifiques éventuels réalisés dans l’ERP YourCegid (tables et champs complémentaires) pour satisfaire des contraintes métier peuvent également être synchronisées en ajoutant des flux métiers spécifiques à votre projet dans le connecteur.

ligne-ok

Retour au Sommaire